Gestion des Dépenses & OCR Notes de Frais

Gérez vos Dépenses Pro par simple photo

Simplifiez votre gestion comptable partout en France. Notre technologie OCR (Reconnaissance Optique) analyse vos tickets et factures d'achat pour extraire automatiquement les montants, la TVA et les catégories de dépenses.

La dématérialisation de vos notes de frais et justificatifs

Pour les entrepreneurs, artisans du BTP, consultants et professionnels itinérants en France, accumuler les reçus papier de restaurant, de péage ou de carburant représente une perte de temps administrative considérable. Notre solution logicielle de reconnaissance optique convertit instantanément vos photos de reçus en écritures comptables exploitables. Supprimez la saisie manuelle de vos notes de frais et gardez un contrôle rigoureux sur vos budgets d'entreprise en temps réel.

Une capture, une analyse, zéro saisie manuelle

Optimisez le traitement comptable de vos dépenses grâce à l'intelligence artificielle intégrée.

Capture instantanée mobile

Prenez votre ticket de caisse, reçu de carburant ou note de restaurant en photo directement via votre interface mobile ProfilPro lors de vos déplacements.

Extraction intelligente par OCR

Notre algorithme repère la date, le fournisseur, le montant TTC et extrait automatiquement les différents taux de TVA sans aucune intervention manuelle.

Exports comptables prêts à l'emploi

Éditez des rapports récapitulatifs certifiés et téléchargez vos données au format standard pour les transmettre directement à votre cabinet comptable.

Pourquoi automatiser vos dépenses avec ProfilPro ?

Sécurisez votre comptabilité d'entreprise et gagnez un temps précieux chaque mois.

Plus aucun justificatif égaré

Archivez vos reçus de manière centralisée et sécurisée. Finis les tickets thermiques qui s'effacent au fond du portefeuille.

Calcul automatique de la TVA déductible

Le système ventile automatiquement les montants selon les différents taux légaux (5.5%, 10%, 20%) pour une déclaration sans friction.

Catégorisation analytique des frais

Vos dépenses sont ventilées par postes de charges (repas, transport, fournitures, carburant) et consultables dans notre outil de statistiques et suivi.

Hébergement sécurisé conforme RGPD

Toutes vos pièces justificatives sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, en lien direct avec votre module de facturation en ligne.

Questions fréquentes sur la gestion des dépenses OCR

Quelles informations sont automatiquement extraites par l'OCR ?

L'outil détecte la date de la transaction, le nom de l'enseigne ou du fournisseur, le montant total TTC et ventile les montants selon les différents taux de TVA applicables (5.5%, 10%, 20%).

Les photos de tickets ont-elles une valeur comptable probante ?

Oui, les justificatifs archivés de manière numérique et sécurisée sur nos serveurs français respectent les exigences de conservation légale pour les déclarations fiscales.

Peut-on exporter les dépenses directement pour son expert-comptable ?

Oui, vous pouvez exporter un état récapitulatif mensuel avec l'ensemble des écritures et les pièces jointes associées au format CSV, Excel ou archives PDF.